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Jedesmal, wenn ich Windows neu istallieren muß (was dank guter Pflege bei mir glücklicherweise nur alle paar Jahre vorkommt), ärgere ich mich anschließend wieder mit der Einrichtung der blöden Dateifreigabe herum.
Das Problem ist, daß Windows nur angemeldeten Benutzern den Zugriff auf die freigegebenen Dateien erlaubt. Bei dem Versuch, darauf zuzugreifen, wird man also erstmal nach Benutzernamen und Paßwort gefragt. Und genau das will ich nicht! Ich will eine Datei rechtsklicken, freigeben und fertig. Ich will nicht erst noch einen extra Benutzer für die Freigaben anlegen, diesen dann auch noch meinen Mitbenutzern mitteilen und ihn bei jeder einzelnen Freigabe explizit angeben müssen. Das muß doch auch einfacher gehen?!

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Each time I reinstall Windows (which thanks to good care only happens every few years in my case), I have to struggle with setting up the stupid Windows file sharing afterwards.
The problem is that Windows will allow only logged-in users to access shared files. So when anyone tries to access them, he will always be asked for a username and password. And that’s just what I don’t want! I want to right-click a file, share it and that’s it. I don’t want to have to create an extra user, give the data to everybody else in the network and have to enter it explicitly for every single file or folder I want to share. There has to be an easier way?!

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Geht es auch! Hier kommt die Anleitung für Windows XP (Vista habe ich nicht, aber ich denke mal, es wird einigermaßen ähnlich einzustellen sein):

1. Zuerst mal schaltet man die sogenannte „einfache Dateifreigabe“ aus. Ehrlich gesagt habe ich sie noch nie benutzt und weiß daher eigentlich bis heute nicht genau, wie sie funktioniert. Ich glaube, sie sieht vor, daß nur ein einziger freigegebener Ordner namens „Gemeinsame Dokumente“ existiert und daß man dort dann alles reinschieben muß, was man mit anderen teilen möchte. Aber das ist ja blöd – man will ja nicht immer alles Mögliche kopieren oder verschieben müssen, nur weil man es mit jemandem teilen möchte.
   Am besten deaktiviert man die einfache Dateifreigabe also im Windows-Explorer unter „Extras“ → „Ordneroptionen“ → „Ansicht“. (Das kann übrigens auch manchmal helfen, wenn sich zwei Rechner im Netzwerk nicht „sehen“.)
   
2. Anschließend muß man das Gastkonto aktivieren, falls es nicht bereits aktiv ist. Dazu geht man in der Systemsteuerung auf „Benutzerkonten“. Liest man dort „Gastkonto ist aktiv“, dann ist alles in Ordnung und man braucht nichts zu ändern. Anderenfalls klickt man auf „Gast“ und anschließend auf „Gastkonto aktivieren“.
   
3. Jetzt kommt der eigentliche Trick: Dem Gastkonto wird der Zugriff übers Netzwerk gewährt. Das macht man unter „Systemsteuerung“ → „Verwaltung“ → „Lokale Sicherheitsrichtlinie“ → „Zuweisen von Benutzerrechten“. (Sollte hier die Fehlermeldung „Snap-In konnte nicht initialisiert werden“ erscheinen, bitte zuerst diese Anleitung befolgen, um dem Abhilfe zu schaffen.) Wenn man dort einen Doppelklick auf „Zugriff vom Netzwerk auf diesen Computer verweigern“ macht, sieht man eine Liste von Benutzern, denen jeglicher Zugriff übers Netzwerk verweigert wird, darunter auch das Gastkonto. Entfernt man es also aus dieser Liste, kann jeder Gast im Netzwerk auf unsere Freigaben zugreifen, ohne nach einem Benutzernamen und Paßwort gefragt zu werden. Voilà!

Nun kann man jeden beliebigen Ordner freigeben, und zwar mit Rechtsklick → „Freigabe und Sicherheit“ →“Diesen Ordner freigeben“. Bei Bedarf kann man durch einen Klick auf „Berechtigungen“ zusätzlich auch noch Schreibrecht gewähren, aber im Normalfall genügt das Leserecht.

Achtung! Natürlich ist das eine sehr unsichere Art der Dateifreigabe! JEDER Computer im lokalen Netzwerk kann auf die Freigaben zugreifen! Wenn man also Dateien freigeben möchte, die nur bestimmte Personen sehen dürfen oder die sensible Daten enthalten, sollte man diese Methode selbstverständlich nicht anwenden. Geht es dagegen wie in meinem Fall nur um lustige Videos oder ähnlich belangloses Zeug, dann ist dieser Weg eine hervorragende Vereinfachung.

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There is! Here come the instructions for Windows XP (I don’t have Vista, but I guess the setup will be quite similar):

1. First you must disable the so-called „simple filesharing“. To be honest, I have never used it and don’t really know how it works to this day. I believe there is meant to be only one shared folder called „Shared Documents“ where you have to move everything you want to share with others. But that’s stupid – who wants to be forced to copy or move things, just because you want to share them with others?
   So it’s best to disable simple filesharing in the Windows Explorer under „Extras“ → „Folder Options“ → „View“. (By the way, this may sometimes also help when two computers don’t „see“ each other in the network.)
   
2. After that you need to enable the guest account, if it isn’t already. This is done in the Control Panel under „User Accounts“. If it says „Guest Account active“ there, everything’s alright and there’s no need to change anything. Otherwise click on „Guest“ and then on „Activate Guest Account“.
   
3. Now for the actual trick: The guest account is being granted access over the network. This is done under „Control Panel“ → „Administrative Tools“ → „Local Security Policy“ → „User Rights Assignment“. (Should you see the error message „Snap-in failed to initialize“ here, please follow these instructions first to fix it.) If you double-click „Deny access to this computer from the network“, you will see a list of users who are being denied access over the network, including the guest account. So if you remove it from this list, every guest on the network can access your shared files without being asked for a username and password. Voilà!

Now you can share any folder you want with right click → „Sharing and Security“ →“Share this folder“. If necessary, you can also grant writing access by clicking „Permissions“, but normally reading access should suffice.

Attention! Of course this is a very unsafe method of filesharing! EVERY computer on the network can access the shared files! If you want to share files that only certain persons may see or that contain sensitive data, you should naturally not apply this method. However, if it’s only about funny videos or similar trivial stuff like in my case, this way is an excellent simplification.

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